定款認証

eyeCatch定款 業務

銀座公証役場では、東京都内に本店や主たる事務所を設ける法人について、定款認証を行います。

定款の作成

まずは、どのような法人にしたいかを考えて、定款を作成してください。司法書士や行政書士などの専門家に依頼する方法もありますが、次の記載例などを参考に、ご自分で作成することもできます。

事前準備

公証人が定款の内容などを事前にチェックしますので、次の書類を提供(メールによる送信も可)してください。

  • 定款
  • 設立者(株式会社の発起人、一般社団法人の設立時社員など)について
    • 個人であるときは、印鑑登録証明書
    • 法人であるときは、登記簿謄本(登記事項全部証明書)及び印鑑証明書
  • 実質的支配者となるべき者の申告書及びその根拠資料
  • 株式会社、一般社団法人、一般財団法人の定款認証の嘱託人は、法人成立時に実質的支配者となるべき者について、その氏名等と、その者が暴力団員及び国際テロリストに該当するか否かを公証人に申告する必要があります。詳しくは、こちら
  • 申告書の書式 こちらから
  • 実質的支配者該当性の根拠資料は、定款だけで足りることもありますが、別途、資料が必要であることもあるので、公証人に相談してください。

公証人が定款に問題がないことを確認した後、連絡しますので、認証を受ける日時の予約をしてください。その際、同一の情報の提供の書面(定款の謄本)を希望される部数をお伝えください。

認証の予約をする際には、士業者(司法書士など)に依頼しているときはその名称、設立する法人の名称、担当公証人の氏名をお伝えください。

書面定款の作成 又は 電子定款の認証申請

公証人による定款の確認の連絡があった後、次のとおり、定款の作成などをしてください。

書面定款(紙定款)の場合

定款(書面)を 3部 作成し、設立者(株式会社の発起人、一般社団法人の設立時社員など)全員が記名押印又は署名押印してください。契印の押印の方法については、こちら 

電子定款の場合

法務省の 登記・供託オンライン申請システム で、認証の申請をしてください。申請方法は、こちら を、また、この申請システムについての問合せは、こちら

定款作成を士業者などに委任する場合

定款を添付し、設立者(株式会社の発起人、一般社団法人の設立時社員など)全員が記名押印又は署名押印した定款作成の委任状 サンプル を作成してください。

公証人による認証

公証人がその面前で定款作成の事実を確認した上で、認証をします。

持参していただく必要があるものは、次のとおりです。

書面定款の場合
  • 定款(書面) 3部
  • 設立者(株式会社の発起人、一般社団法人の設立時社員など)について、次の本人確認資料
    • 個人であるときは、印鑑登録証明書
    • 法人であるときは、登記簿謄本(登記事項全部証明書)及び印鑑証明書
  • 作成委任のときは、定款作成の委任状 サンプル
  • 定款作成者の代理人が来所するときは
    • 認証を受けることの委任状 サンプル
    • 定款作成者について、次の本人確認資料
      • 個人であるときは、印鑑登録証明書
      • 法人であるときは、登記簿謄本(登記事項全部証明書)及び印鑑証明書
  • 来所者(設立者又は代理人)の身分証明書
  • 株式会社の設立のときは、4万円の印紙 及び 来所者の印鑑
電子定款の場合
  1. 作成委任のときは、定款作成の委任状 サンプル 及び 委任者(設立者)について、次の本人確認資料
    • 個人であるときは、印鑑登録証明書
    • 法人であるときは、登記簿謄本(登記事項全部証明書)及び印鑑証明書
  2. 定款作成者の代理人が来所するときは、認証を受けることの委任状 サンプル 及び 定款作成者の本人確認資料
    • 認証を受けることの委任状 サンプル
    • 定款作成者について、次の本人確認資料
      • 個人であるときは、印鑑登録証明書
      • 法人であるときは、登記簿謄本(登記事項全部証明書)及び印鑑証明書
  3. 来所者(設立者又は代理人)の身分証明書

1. 2. の委任状(及び委任者の本人確認資料)は、電子委任状による提出もできます。

個人の身分証明書

官公庁発行の写真付きの身分証明書に限ります。運転免許証、マイナンバーカード、パスポートは可ですが、保険証や会社発行の証明書などは不可です。

印鑑登録証明書、登記簿謄本(登記事項全部証明書)、印鑑証明書は、発行から3か月以内のものでなければなりません。

テレビ電話による電子認証

テレビ電話の流れは こちら のとおりです。詳しくは、 こちら の「テレビ電話による認証制度」をご覧ください。

テレビ電話専用予約フォームは こちら

委任状のサンプル

電子定款の場合 ・・ 定款作成の委任状

委任事項の記載例

 私は、〇〇〇〇を代理人と定め、同人に下記の権限を委任します。
    記

  1. ●●●●●●株式会社の設立に関し、別紙記載のとおり、電磁的記録である原始定款を作成し、公証人の認証を受ける手続一切の件
  2. 公証人に対し、同一情報の提供を請求し、その交付を受ける件
  3. 復代理人を選任する件
設立者が個人のとき
設立者が法人のとき

委任状には、定款を添付してください。

委任状の綴り方と契印の押印
製本テープを使うとき
契印・製本テープ用

委任状と定款をホッチキスで綴じて、製本テープで袋とじにします。契印は、表面 and/or 裏面に、製本テープと綴じられている紙面にかかるように押してください。

製本テープを使わないとき
契印・ホチキス綴り

委任状と定款をホッチキスで綴じて、契印を、各葉ごとに、前葉の裏面とかかるように押印してください。

書面定款の場合 ・・ 認証を受けることの委任状

委任事項の記載例(書面定款の場合)

 私は、〇〇〇〇を代理人と定め、同人に下記の権限を委任します。
   記

  1. ●●●●●●株式会社の定款につき、発起人の記名押印を自認し、公証人の認証を受ける手続一切の件
  2. 公証人に対し、謄本を請求し、その交付を受ける件
  3. 復代理人を選任する件
設立者が個人のとき
設立者が法人のとき

手数料

  • 定款認証の手数料は
    • 株式会社を設立する場合、①資本金(定款に資本金の額の記載がないときは設立に際して出資される財産の価額)が100万円未満であるときは、3万円、②100万円以上300万円未満であるときは、4万円、③それ以外のときは、5万円 です。
    • 一般社団法人・一般財団法人を設立する場合は、5万円 です。
  • 謄本代などとして、2,000円程度がかかります。
  • なお、株式会社の書面定款の場合、4万円の印紙が必要です。